Ultimus 採用不需程式設計的方法，提供豐富的協同合作能力，以及創新的 Adaptive Discovery 技術來加快佈署時程，讓絕大多數的流程都能在四到八個星期內完成佈署。
許多企業認為，BPM 最大的障礙在於企業流程定義上的困難。 完整的企業流程探索，是非常複雜而且耗時的工作。 由於 Ultimus BPM Suite 具備 Adaptive Discovery 技術，因此是唯一不需完整流程圖定義就能佈署自動化企業流程的 BPM 方案。 這套 BPM 軟體讓流程專家能夠即時調整流程，輕鬆迅速應付業務狀況的改變。 Ultimus 完全顛覆流程探索的過程，能夠讓企業在建置以流程為基礎的解決方案時，以最短的時間創造最大的效益。
在 Ultimus 軟體中，「流程擁有人」與「業務執行用戶」能以圖形化方式將流程模型化，完全不需先學會某種模型化理論。 接著，「流程分析師」再將這些模型進一步修正，同時藉此建立一套自動化的解決方案，完全不需程式設計。 這不但能促進團隊合作，而且讓流程設計更快、更順利。
Ultimus 比其他任何 BPM 廠商都具備更豐富的企業流程設計與建置經驗。 憑藉著 12 年 1,800 多家客戶的實務經驗，Ultimus 從數千個實務流程中粹取出最佳實作方法，注入 Ultimus 流程原型當中，讓流程設計更為迅速。
以人員為中心的企業流程表面上看似簡單，但實際上卻隱藏著許多例外狀況與特殊案例。 因此，就需要密切的團隊合作，才能設計出真正符合需求的流程。 在協同合作支援方面，Ultimus 讓不同的用戶能夠簽出和簽入不同的流程區段與物件，因此，不同的人員可同時對同一個專案工作，加快進度。 Ultimus 也會自動記錄所有不同版本與備註，並存放在安全的儲藏庫中。
業務團隊與 IT 團隊之間的密切溝通與合作，是 BPM 成功的必要條件。 當面對以人員為中心的企業流程時，流程圖無法完全描述每一步驟的處理人員、處理方式、所需資訊、時間限制與規則等等。 Ultimus 讓業務主管用自然的語言指定這些資料，完全不需了解艱澀的軟體術語。 Ultimus 同時能儲存這些說明，並且提供給 IT 團隊在建置流程時參考，以免遺漏任何細節。
以人員為中心的企業流程工作，基本上都是由人員或是某種應用程式 (例如 Word、Exchange、Excel、甚至是企業應用軟體，如 PeopleSoft、SAP 等) 所完成。 為了簡化並加速整合，Ultimus 創造了許多不需程式設計就能使用的自動化代理程式，稱為 Ultimus FlobotTM，這些代理程式經過「訓練」之後，就能透過協力廠商應用程式來執行指定的工作，而訓練工作只需簡單的滑鼠操作就能達成，完全不需撰寫程式。 代理程式經過訓練之後，就會在流程執行時自動呼叫協力廠商應用程式，完成指定的工作，完全不需用戶介入。